PlentyOrder
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Mostrador de pedidos con IA para distribuidores independientes

Los pedidos de anoche, listos antes de las seis.

Mensajes de texto, notas de voz de WhatsApp, buzón de voz y fotos de la libreta. PlentyOrder convierte cada pedido, en español, en inglés o en los dos a la vez, en una orden limpia contra su catálogo. Marca lo que falta o no está claro, propone el sustituto y espera a que alguien de su equipo la apruebe.

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Sample order · chat · fictional restaurant · sample workspace
WhatsApp · Spanish SampleFri 4:46 AM
Translated from Spanish

Good morning! Héctor from Los Primos. For today: 4 cases of limes, 2 cases of avocado, 30 lb skirt steak. (Voice note) Also two cases of tomato, one case of romaine and three gallons of crema. Thanks.

What the desk decides on this order
  • ShortRomaine hearts are out of stock.
  • Matched5 of 6 lines matched cleanly to the catalog.
SO-24826Fri, Oct 23 · AM route

Tacos Los Primos

Needs review
Hector RuizC-1212WhatsApp
  1. 4cs
    Limes, 175 ct
    LIM-175 · 40 lb case
    “4 cajas de limones”
    $128.00$32.00/cs
  2. 2cs
    Avocados, Hass 48 ct
    AVO-48 · case
    “2 cajas de aguacate”
    $116.00$58.00/cs
  3. 30lb
    Beef outside skirt, choice
    BEF-SKT · per lb
    “30 libras de arrachera”
    “Arrachera” is outside skirt in your catalog.
    $417.00$13.90/lb
  4. 2cs
    Roma tomatoes
    TOM-ROMA · 25 lb case
    “dos cajas de tomate”
    From the voice note.
    $58.00$29.00/cs
  5. 1cs
    Romaine hearts, 24 ct
    ROM-24 · case
    “una caja de lechuga romana”
    Short Romaine hearts are out of stock.
    Suggested: Green leaf lettuce, 24 ct LET-GRN — Catalog substitute: green leaf lettuce, 24 count.
    $36.00$36.00/cs
  6. 3ea
    Crema mexicana
    CRE-MEX · 1 gal
    “tres galones de crema”
    From the voice note. 3 × 1 gallon tubs.
    $43.50$14.50/ea
6 lines · Est. total$798.50
1 flag to resolve
Pedido de muestra: a la izquierda el mensaje del cliente, a la derecha el ticket que aprueba su equipo. La pantalla del sistema está en inglés, con la traducción junto al original.
Cómo funciona

Una noche en su mostrador de pedidos.

Pensado para las horas que nadie cubre: desde el primer mensaje después del cierre hasta la primera exportación de la mañana.

  1. 019:40 PM

    Llega el pedido, como siempre

    Por texto, nota de voz, buzón de voz, correo o foto de la lista. Sus clientes siguen escribiendo y llamando al mismo número.

  2. 029:41 PM

    Se lee y se cruza con su catálogo

    “Arrachera”, “bulto”, “lo de siempre”: cada línea queda con su código de producto, y la frase original del cliente se queda al lado.

  3. 039:41 PM

    Faltantes y dudas, a la vista

    Si un producto no hay en existencia, se propone el sustituto que pidió el cliente o el de su catálogo. Lo que no está claro se marca; no se adivina.

  4. 046:00 AM

    Una persona aprueba

    Su equipo empieza el día con tickets, no con mensajes por transcribir. Nada llega a QuickBooks ni a su sistema sin la aprobación de alguien.

Así llegan

Pedidos en español, tal como llegan.

Un mensaje de buzón de voz y una foto de la libreta, del espacio de trabajo de muestra. Pruebe los botones del ticket.

Sample order 1 of 2 · voicemail · fictional restaurant · sample workspace
Voicemail · Spanish SampleThu 11:05 PM
Voicemail
Javier TorresEl Rincón Cantina · (516) 555-0147
11:05 PM
Transcript

Hola, habla Javier de El Rincón. Para mañana mándame dos cajas de aguacate, cinco libras de jalapeño, una caja de tortillas de maíz y diez libras de queso fresco. Gracias.

Translated from Spanish

Hi, it’s Javier from El Rincón. For tomorrow send me two cases of avocado, five pounds of jalapeño, one case of corn tortillas and ten pounds of queso fresco. Thanks.

What the desk decides on this order
  • Assumed unitRounded up to 1 case (10 lb). Change if you sell half cases.
  • Matched3 of 4 lines matched cleanly to the catalog.
SO-24816Fri, Oct 23 · PM route

El Rincón Cantina

Ready
Javier TorresC-1121Voicemail
  1. 2cs
    Avocados, Hass 48 ct
    AVO-48 · case
    “dos cajas de aguacate”
    $116.00$58.00/cs
  2. 1cs
    Jalapeños
    JAL · 10 lb case
    “cinco libras de jalapeño”
    5 lb requested — jalapeños are sold by the 10 lb case.
    Assumed unit Rounded up to 1 case (10 lb). Change if you sell half cases.
    $18.50$18.50/cs
  3. 1cs
    Corn tortillas, 5 in
    TOR-COR · case of 10 pk
    “una caja de tortillas de maíz”
    $28.00$28.00/cs
  4. 2ea
    Queso fresco
    QSO-FRE · 5 lb block
    “diez libras de queso fresco”
    10 lb = 2 × 5 lb blocks.
    $34.00$17.00/ea
4 lines · Est. total$196.50
Sample order 2 of 2 · photo · fictional restaurant · sample workspace
Photo · WhatsApp · Spanish SampleFri 12:31 AM
Read from photo, in English

El Sol — Friday · 4 cs limes · 2 cs avocado · 30 lb skirt steak · 3 cs roma tomatoes · 1 cs jalapeño · 2 cilantro · crema (quantity unclear)

What the desk decides on this order
  • Assumed unitNo unit written. Cases assumed from this account’s past orders.
  • UnreadableThe quantity next to “crema” is crossed out. Enter it, or ask Rosa.
  • Matched5 of 7 lines matched cleanly to the catalog.
SO-24821Fri, Oct 23 · AM route

Taquería El Sol

Needs review
Rosa MéndezC-1094Photo
  1. 4cs
    Limes, 175 ct
    LIM-175 · 40 lb case
    “4 cs limones”
    $128.00$32.00/cs
  2. 2cs
    Avocados, Hass 48 ct
    AVO-48 · case
    “2 cs aguacate”
    $116.00$58.00/cs
  3. 30lb
    Beef outside skirt, choice
    BEF-SKT · per lb
    “30 lb arrachera”
    “Arrachera” is outside skirt in your catalog.
    $417.00$13.90/lb
  4. 3cs
    Roma tomatoes
    TOM-ROMA · 25 lb case
    “3 cs tomate roma”
    $87.00$29.00/cs
  5. 1cs
    Jalapeños
    JAL · 10 lb case
    “1 cs jalapeño”
    $18.50$18.50/cs
  6. 2cs
    Cilantro, 30 bunch
    CIL-30 · case
    “2 cilantro”
    Assumed unit No unit written. Cases assumed from this account’s past orders.
    $55.00$27.50/cs
  7. —ea
    Crema mexicana
    CRE-MEX · 1 gal
    “crema ??”
    Unreadable The quantity next to “crema” is crossed out. Enter it, or ask Rosa.
    $0.00$14.50/ea
7 lines · Est. total$821.50
1 flag to resolve
Pedido de muestra: a la izquierda el mensaje del cliente, a la derecha el ticket que aprueba su equipo. La pantalla del sistema está en inglés, con la traducción junto al original.
Vocabulario

Palabras de pedido que sabe leer.

Sus clientes no escriben con códigos de producto. Está hecho para entender apodos, unidades que nadie anotó y mensajes que mezclan español e inglés.

El cliente escribeSe lee comoEn el ticket
5 cajas de limones5 cajasLIM-175 · limones de 175 piezas
30 libras de arrachera30 lbBEF-SKT · arrachera (falda exterior)
un bulto de cebolla1 saco de 50 lbONI-YEL · cebolla amarilla
el queso de siempreEl pedido habitual de esa cuentaSeñalado como tomado del historial
10 paquetes de tortillas1 caja de 10 paquetesLa conversión queda a la vista
si no hay romana, mándame lechugaEl sustituto que pidió el clienteSe propone; su equipo decide
Control

Nada se registra sin que una persona lo apruebe.

La IA prepara el borrador y su equipo decide. No hay ninguna opción que permita que un pedido llegue a sus libros sin aprobación.

  • Cada pedido requiere aprobaciónIncluso los que salen limpios. Un clic cuando no hay nada marcado.
  • Las alertas rojas bloquean el botónFaltantes, dudas, letra ilegible y productos fuera del catálogo necesitan una decisión primero.
  • Cada cambio queda registradoQuién cambió qué línea, cuándo, y qué dijo realmente el cliente.
  • Sus clientes no cambian nadaLos restaurantes siguen usando el número al que ya llaman y escriben.
Puesta en marcha

Se adapta al mostrador que ya tiene.

Hecho para distribuidoras independientes, incluso las que trabajan con un teléfono y una libreta. Sus clientes no instalan nada y su oficina no cambia de sistema.

  1. 01

    Conecte su línea de pedidos

    Reenvíe el número al que ya le escriben y llaman, y su correo de pedidos. WhatsApp se conecta como cuenta de empresa.

  2. 02

    Suba su lista de precios

    Basta con un CSV con códigos, descripciones, presentaciones y precios. Los pedidos anteriores le enseñan cómo llama cada cliente a cada producto y qué es “lo de siempre”.

  3. 03

    Apruebe y envíe

    Los pedidos aprobados van a QuickBooks Online o Desktop, Entrée, Produce Pro, DDS o Sage, o se descargan en un CSV que su sistema ya sabe importar.

Hecho paraMariscosFrutas y verdurasCarnes y avesProductos latinosProductos asiáticosLácteos y abarrotes
Por giro

¿Su clientela pide en español?

FAQ

Preguntas del mostrador.

¿Hace pedidos por su cuenta?

No. Prepara cada pedido y marca lo que necesita una decisión. Una persona de su equipo aprueba cada pedido antes de que se registre o se exporte.

¿Entiende el spanglish?

Sí. Los mensajes que mezclan español e inglés, como “para hoy: 3 cs limes”, se leen como un solo pedido, y cada línea conserva la frase original.

¿Mi equipo tiene que hablar español para revisar los pedidos?

No. Cada ticket muestra la traducción al inglés junto al original, así que cualquiera en el mostrador puede revisarlo. La pantalla del sistema está en inglés.

¿Mis clientes tienen que cambiar algo?

No. Los restaurantes siguen escribiendo, llamando y mandando notas de voz al mismo número. No tienen que descargar nada.

¿Puedo usar PlentyOrder hoy?

El acceso es por solicitud mientras incorporamos distribuidores uno por uno. Escríbanos sobre su operación o agende 15 minutos y probamos sus propios mensajes.

Mañana, 6:00 AM

Empiece el día con tickets, no con mensajes de voz.

Quince minutos bastan para probar algunos de sus propios mensajes.

Solicitar acceso Agendar una demo de 15 min